09.04.2019

Штатное расписание

В 2018 году правление ТСН много времени уделило оптимизации штатного расписания. По мнению правления, нет нужды содержать 20 штатных единиц в расписании (как в 2016-2017 годы). В штатном расписании на 2019 год оставили 9 единиц в соответствии с фактической численностью работающего персонала, изменили должностные инструкции, указав ответственность сотрудников за состояние их рабочих областей в соответствии с законодательством, сократили персонал, в котором нет необходимости. Так, например, были упразднены такие должности, как «ответственный за обслуживание мусорокамеры», «ответственный за лифты», «рабочий по обслуживанию здания», «ответственный за электрохозяйство». Это позволило сократить затраты на ФОТ со 180 тыс в месяц в 2017 году до 145 тыс в месяц на 2019 год.

Смета на 2019 год

Подробная смета представлена отдельным листом. Основная причина роста тарифа заключается в том, что ТСН из-за изменений в законодательстве потеряло льготы по пенсионным отчислениям (раньше мы платили в пенсионный фонд 20%, теперь 30%). Фонд оплаты труда, в том числе за ремонтные работы составляют основную часть сметных затрат, поэтому рост пенсионных отчислений существенно влияет на общую сметную стоимость. В 2017-2018 годах нам удалось неплохо сэкономить за счет работы со сторонними подрядчиками, но на настоящий момент такой возможности нет. Я постоянно ищу подрядчиков, которые выполняли бы свою работу быстро, качественно и за приемлемые деньги. На каждую работу рассматриваю как минимум 2-3 варианта, выбирая по цене, адекватности предложений и опыта подрядчика. Я знаю, что не все поддерживают мое стремление к экономии и такому перебору вариантов, но я привыкла так работать. Также существенно выросли расходы на оплату программного обеспечения (все отчеты отправляются в электронном виде через платные сервисы, для каждого нужен свой электронный ключ, который нужно оплачивать каждый год, бухгалтерия ведется в 1С, которую нужно так же оплачивать каждый год, и которая растет в цене скачками). Я так же экономлю и здесь, например, чтобы не платить 32 тыс в год за заполнение ГИС ЖКХ я самостоятельно веду его. Но с 2019 года состав информации, который необходимо вносить в ГИС ЖКХ увеличили до 38 пунктов, часть из которых требуется вводить по каждой квартире, например, номера ваших счетчиков воды. Это колоссальный объем информации. Мы будем думать, как оптимизировать эти трудозатраты.

Утверждение компенсации расходов за уборку и вывоз снега в 2018 г.

Два вопроса, касаемо правил начисления платы за уборку и вывоз снега выносится на общее собрание из-за ошибки в формулировке при голосовании в 2015 году и жалобы в ГЖИ одного из жильцов. Мне многие говорят, что такие вопросы даже выносить не надо на собрание. Но! Утверждение экономии - это исключительная компетенция общего собрания. А я, как и вы, хочу, чтобы у нас была максимально соблюден законный процесс, хотя это отнимает очень много моих сил и вашего времени. Итак, в чем суть двух предложенных вариантов: первый вариант утверждает использованную мною схему и экономит нашему дому 60 тыс рублей (мы их не собираем). Во втором варианте общее собрание не признает экономию и устанавливает собрать всю сумму потраченных средств, т.е. дособирать еще 60 тыс. Я считаю это лишним. Мы справились, все вовремя убрали. В этом году вы не утопали в лужах, не падали на буераках. У нас хорошие и добросовестные дворники, которые зимой выходили при необходимости и в выходные, и оставались при сильных метелях в рабочее время. Работа выполнена в срок и по сравнению с городом, где жители платят в разы больше, она выполнена качественно.

Порядок начисления планы за уборку и вывоз снега с 2019 года

Чтобы в дальнейшем избежать двусмысленности, выношу подробно все этапы, касающиеся уборки территории от снега и ее вывоза. Итак, дворники убирают территорию за оклад, также в ФОТ предусмотрены премиальные за начисления при сильных снегопадах. Доплачивать ничего вам больше за это не нужно. Снег с крыши убирается за счет строки сметы "Безопасность и содержание территории", это тоже входит в тариф содержания жилья. Механизированная уборка, когда мы заказываем трактор и убираем машины, чтобы почистить парковку, оплачивается со взносов, которые начисляются владельцам, оставляющим свои машины около дома на ночь. Вывоз снега с территории частично компенсируется остатками сборов с припаркованных машин, а превышающие эту сумму затраты собираются дополнительно по факту вывоза.

Компенсация председателю в связи с временным совмещением двух должностей

С декабря 2017 года по сентябрь 2018 года включительно председатель совмещал должности председателя и управляющего без дополнительной оплаты. В соответствии с действующим законодательством, вознаграждение председателю находится в исключительной компетенции общего собрания, поэтому я выношу на ближайшее голосование вопрос об оплате мне фактически выполненной работы. Более того, я прошу не всю сумму, которая была заложена на управляющего штатным расписанием, а только половину, вторая по сути пошла на погашение судебных расходов (следующий пункт). К тому же мне было интересно, насколько реально управляться с этим хозяйством в одиночку. Сейчас я понимаю, что лучше и эффективнее, когда обязанности разделены. У нас сложилась хорошая команда в действующем правлении.

Компенсация судебных расходов, понесенных в 2018 году

В феврале 2015 года на машину, припаркованную у нашего дома, упал снег с крыши. В 2018 году за день до окончания срока исковой давности владелец поврежденной машины подала в суд. Она требовала 250 тыс с ТСН за нанесенный ущерб + компенсацию всех судебных расходов. Было проведено 8 заседаний. На мой взгляд, судья ввел дело в производство не имея на то оснований, т.к. на предварительном слушании не было предоставлено никаких доказательств, что машина была повреждена у нашего дома. В течение судебного производства мы испытывали предвзятое отношение со стороны судьи - посудите сами, ни одно из 8 ходатайств, поданных нами, не было рассмотрено, хотя по каждому из них должны были быть решения. Доказательства со стороны истца предоставлялись после того, как было сказано, что их нет. Владелец машины ни на одно заседание не явился (был адвокат). Наши права игнорировались. После 4х заседаний мы обратились за помощью к члену нашего ТСН, опытному юристу, которая своим авторитетом все же заставила судью рассматривать дело в не предвзятой позиции. Мы отказались от оплаты дорогостоящей экспертизы после моего разговора с экспертом, который сказал, что причину по прошествии 3 лет установить не удастся, а стоимость запчастей будет указана в соответствии с рыночными ценами официального дилера, что существенно поднимет оценку. Было ясно, что суд в этой инстанции нам не выиграть. Поэтому мы заключили мировую, заплатив 80 тыс без компенсации судебных расходов. Это еще одна причина, по которой чистке снега с крыши в этом году я уделяла особенное внимание.

Т.к. у нас в смете не заложены судебные расходы, я предлагаю покрыть эти затраты за счет экономии сметы за 2018 год, а не собирать эту сумму дополнительно.

Сбор целевого вноса на восстановление системы пожарной сигнализации (выполнение предписания)

Одним из жильцов в прошлом году была подана жалоба в органы контроля за пожарной безопасностью о том, что ТСН Солнечный свет не обеспечивает работоспособность пожарной сигнализации. Наш дом был сдан в 2003-2006 годах (в зависимости от секции). При строительстве дома была смонтирована автономная пожарная сигнализация. За годы существования дома она ни разу не обслуживалась согласно регламенту, а частично и вовсе была демонтирована. Т.к. прошло более 10 лет с момента установки без надлежащего обслуживания ни одна компания не берет данную систему на обслуживание. Проектная документация имеет срок в 10 лет, т.о. мы вынуждены в 2019 году для исполнения предписания от органа пожарного надзора заказать новый проект и смонтировать сигнализацию. Много времени занял поиск подрядчика, который бы предложил адекватный вариант работы и не вытягивал деньги. Сейчас у нас есть предложение от Неоком-СБ, которые предложили в 2 раза более быстрый и в 3,5 раза более дешевый вариант реализации проекта (Смета приложена).